Statt Stunden vor dem Computer zu sitzen und Patientendaten zu bearbeiten, Leistungen zu erfassen oder Rechnungen zu schreiben.

Mehr Zeit fürs Wesentliche

Unsere Praxis-Software ergodent Y erleichtert die Erstellung und Verwaltung von Abrechnung, Agenda, Korrespondenz, Krankengeschichte und lässt Ihnen mehr Zeit für Ihre Patienten.

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Unsere Software ist das Resultat von über 35 Jahren Entwicklung. Aus einem einfachen Programm für ein papierloses Büro entstand über die Jahre eine ausgefeilte Managementsoftware für unsere Kunden aus dem Dentalbereich. Das Herzstück Ihrer Praxis.

Abrechnung

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Stammdatenverwaltung

Erstellen Sie Listen von Tagespatienten mit Patientendaten und -fotos am selben Ort. Die intelligente Verknüpfung der Daten von Patienten mit überweisenden Ärzten und Versicherungen oder weiteren Familienmitgliedern vereinfacht den Ablauf in Ihrem Praxisalltag.

Stammdatenverwaltung
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Leistungserfassung

Erfassen Sie die wichtigsten Behandlungen Ihrer Patienten sowie der eingesetzten Medikamente und Behandlungsmaterialien in einem Schritt und verknüpfen Sie die Daten direkt mit unserem Recall-System.

Leistungserfassung
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Recallsystem

Erfassen Sie Recalls direkt im Prozess der Leistungserfassung und erstellen Sie dabei für jeden Patienten eine individuelle Ausführung. Je nach Präferenz erfolgt der Recall via Post, E-Mail oder telefonisch. Auf Wunsch kann auch eine Telefonliste in Papierform ausgedruckt werden.

Recallsystem
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Rechnungsstellung

Lassen Sie Ihr Praxis-Team bei der Planung und Abrechnung von ergodent unterstützen. Eine übersichtliche Anzeige aller Leistungen für die Fakturierung erleichtert Ihnen ein mandantenfähiges Rechnungswesen inkl. Kostenvoranschlag mit Akonto und Hinweis auf KV-Überschreitung.

Rechnungsstellung
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Debitorenverwaltung

Automatisieren Sie Ihre Debitorenverwaltung und erhalten Sie sofort eine übersichtliche Grundlage, um offene Posten und Kontoauszüge einfach auszuwerten. Lassen Sie Zahlungsdateien intelligent einbuchen und nötigenfalls direkt an den Mahnlauf übergeben und entsprechende Papiere automatisch ausdrucken.

Debitorenverwaltung

Agenda

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Terminvereinbarung

Lassen Sie sich bei der Terminvereinbarung die Verwaltung von Behandlern, Apparaten und Behandlungszimmern in einer von Ihnen definierten Ansicht anzeigen. Ordnen Sie Termine einem Behandler zu und verschieben, verlängern oder verkürzen Sie Termine per Drag&Drop in der individuellen Tagesplanung.

Terminvereinbarung
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E-Mail-/SMS-Erinnerung

Erinnern Sie Ihre Patienten manuell oder automatisch an anstehende Termine in Ihrer Praxis. Dafür stehen Ihnen je nach Wunsch des Patienten der digitale Versand via E-Mail und SMS zur Verfügung.

E-Mail-/SMS-Erinnerung
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Wartezimmerfunktion

Optimieren Sie die Auslastung Ihrer Praxis und reagieren Sie jederzeit informiert auf die aktuelle Situation. Die Wartezimmerfunktion zeigt Ihnen jederzeit den Status Ihrer vereinbarten Termine übersichtlich als verspätet, wartend, auf dem Stuhl, oder behandelt an.

Wartezimmerfunktion
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Recallfunktion

Erfassen Sie während dem Prozess der Leistungserfassung sowohl Intervall, Dauer, Behandler, als auch Terminvergabe für jeden einzelnen Patienten und lassen Sie sich Recall-Briefe und Listen zur telefonischen Nachbearbeitung direkt ab Software ausdrucken.

Recallfunktion

Krankengeschichte & Bilder

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Standardvorlagen Krankengeschichte

Entlasten Sie die Administration und schaffen Sie einfache, strukturierte und einheitliche Arbeitsprozesse für Ihre Mitarbeitenden. Unser flexibles Formularkonzept mit Checklisten für die Erfassung der Krankengeschichte vereinfacht durch Automatisierungen Ihre Arbeit und stellt die interne Dokumentationsqualität sicher.

Standardvorlagen Krankengeschichte
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Automatische Leistungserfassung

Erfassen Sie die Krankengeschichte jedes Patienten dank der Vernetzung der Software-Module nur einmal. Durch die automatische Übernahme aller relevanten Daten aus dem Basis-Modul haben Sie auch im Modul Krankengeschichte & Bilder jederzeit den Überblick über die erbrachten Leistungen.

Automatische Leistungserfassung
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Bilddateien-Verwaltung

Importieren Sie Bilder direkt und verlustfrei von Röntgensystemen, der Intraoralkamera oder dem Fotoapparat auf Ihren Computer und speichern Sie sie auf Wunsch als 3D-Bild ab. In der Bildsoftware können Sie die Bilder direkt in der Patienten-Ansicht öffnen, komplett frei drehen, vergrössern/verkleinern und verändern.

Bilddateien-Verwaltung
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3D-Bilder in STL- und PLY-Format

Arbeiten Sie auch in den Formularen mit den heute in der Dentalbranche am meisten verbreiteten Dateiformaten für 3D-Bilder STL und PLY. Zur einfachen 3D-Visualisierung steht ein moderner Bild-Viewer mit Zoom, freier Drehrichtung und Grössenanpassung zur Verfügung.

3D-Bilder in STL- und PLY-Format
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Dateien mit Zeitstempel

Auf Wunsch lassen sich Formulare, Anpassungen an Zahnstati und aufgenommene Parostati als PDF-Datei im ergodent Archivsystem speichern und mit einem Zeitstempel vom ergodent-Online Server signieren. Der Zeitstempel bürgt bei einem möglichen Streitfall für das Erstellungsdatum einer Datei und dafür, dass diese nicht nachträglich verändert wurde.

Dateien mit Zeitstempel

Korrespondenz & Pendenzen

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Dokumentvorlage

Bilden Sie die komplette Korrespondenz übersichtlich direkt beim Patienten ab und archivieren Sie sie nach einem intelligenten System. Um die Erfassung und Ablage für Sie möglichst einfach zu gestalten, stehen in unserem Pool diverse individuell anpassbare Formulare zur Verfügung.

Dokumentvorlage
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Behandlungsübersicht

Organisieren Sie Ihre Einträge zu den verschiedenen Behandlungen nach einem Farbcode, den Sie selber definieren können. Ordnen Sie Behandlern eine individuelle Farbe zu und verschaffen Sie sich so schnelle Übersicht über die verschiedenen Behandlungen.

Behandlungsübersicht
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Pendenzen-Organisation

Erstellen, ordnen, terminieren und priorisieren Sie Pendenzen mit und ohne Patientenbezug. Bearbeiten Sie in der Mitarbeiterverwaltung den Pendenzenworkflow und markieren Sie die einzelnen Fälle als weitergeleitet, gesehen, erledigt und überfällig.

Pendenzen-Organisation
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Digitale Dokument-Signatur

Speichern Sie die jeweils aktuellste Version Ihres Dokumentes ab und lassen Sie das Dokument durch unser System digital signieren. So erhalten Sie eine Übersicht über jede Dokumentenversion und können die Daten dank digitaler Signatur jederzeit unverändert anschauen und ausdrucken.

Digitale Dokument-Signatur

Zahnstatus & Parostatus

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Grafische Befund-Erfassung

Erfassen Sie auch Ihre Befunde für die Planung der erforderlichen Behandlungen grafisch. So können Sie und Ihr Team die nötigen weiteren Schritte ohne viel Lesebedarf auf direkte Art und Weise einfach beurteilen.

Grafische Befund-Erfassung
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PDF-Dateien mit Zeitstempel

Speichern Sie alle ergodent-Formulare, Anpassungen an Zahnstati und aufgenommene Parostati automatisch als PDF-Datei mit einem Zeitstempel und einer Signatur des ErgoDent-Online-Servers. Der Zeitstempel bürgt für das Erstellungsdatum der Datei und dafür, dass diese Datei nicht verändert wurde.

PDF-Dateien mit Zeitstempel
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Grafische Einzelzahn-Erfassung

Nehmen Sie mit der speziellen Parostatus-Funktionalität auch parodontale Untersuchungen auf. Erfassen Sie mit definierten Schemata für einen Anfangsbefund, Hygienekontrolle oder Re-Evaluation einen Messebericht für jeden einzelnen Zahn.

Grafische Einzelzahn-Erfassung
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Detailansicht & Übersicht Gebiss

Erstellen Sie für jeden Zahn und das ganze Gebiss eine schematische Gebissübersicht mit Historienanzeige. Lassen Sie sich jedes Gebiss als Detailansicht (palatinal/lingual, okklusal, bukkal) vom Milch- bis hin zum Erwachsenengebiss als Wechselgebiss grafisch darstellen.

Detailansicht & Übersicht Gebiss
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Automatische Leistungserfassung

Übernehmen Sie alle in der aktualisierten grafischen Zahnakte und allen dazugehörenden Texten erfassten Daten aus der selben Behandlung und lassen Sie sie automatisch als Leistungen sowie in die Krankengeschichte einfliessen.

Automatische Leistungserfassung

Extras

Individualisieren Sie Ihr ergodent Y mit verschiedenen Extras.

Termine über Website-Agenda buchen
Separate Rechnung für mehrere Mandanten
Schnittstellen zu Röntgensoftwares

Abrechnungsschnittstellen
Anruferkennung TAPI
Schnittstelle zu Nostic
Formulardesigner

Wartung und Service

Wie jede Software entwickelt sich auch ergodent Y laufend weiter und passt sich den neusten Entwicklungen der verschiedenen Plattformen an. Um jederzeit auf dem aktuellsten Stand zu sein, empfiehlt es sich, einen Wartungsvertrag für Ihre Software abzuschliessen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Praxis-Software jederzeit sicher und effizient arbeitet.

Beratungstermin

Mehr Zeit fürs Wesentliche

Abrechnung

Stammdatenverwaltung

Leistungserfassung

Recallsystem

Rechnungsstellung

Debitorenverwaltung

Agenda

Terminvereinbarung

E-Mail-/SMS-Erinnerung

Wartezimmerfunktion

Recallfunktion

Krankengeschichte & Bilder

Standardvorlagen Krankengeschichte

Automatische Leistungserfassung

Bilddateien-Verwaltung

3D-Bilder in STL- und PLY-Format

Dateien mit Zeitstempel

Korrespondenz & Pendenzen

Dokumentvorlage

Behandlungsübersicht

Pendenzen-Organisation

Digitale Dokument-Signatur

Zahnstatus & Parostatus

Grafische Befund-Erfassung

PDF-Dateien mit Zeitstempel

Grafische Einzelzahn-Erfassung

Detailansicht & Übersicht Gebiss

Automatische Leistungserfassung

Extras

Wartung und Service

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